1. Definisci l’azione prima della grafica
La domanda iniziale non è “che locandina facciamo?”, ma “cosa deve fare la persona?”. Prenotare un posto, acquistare un biglietto, registrarsi, scrivere su WhatsApp o presentarsi liberamente richiedono percorsi diversi.
Indica subito capienza, prezzo, scadenza, eventuale selezione, pubblico e canale ufficiale. Ogni contenuto deve rimandare alla stessa fonte aggiornata.
2. Costruisci un messaggio completo
Una persona deve capire in pochi secondi:
- che tipo di esperienza vivrà;
- perché è diversa o utile;
- data, orario e luogo;
- per chi è pensata;
- quanto costa e cosa comprende;
- come prenotare e chi contattare.
Il titolo può attirare attenzione, ma le informazioni pratiche evitano messaggi ripetitivi e abbandoni.
3. Crea una pagina unica e aggiornabile
Una landing page o una pagina evento consente di raccogliere programma, mappa, ospiti, domande frequenti, sponsor, food e prenotazione. Se utilizzi Eventbrite o un’altra biglietteria, il sito può raccontare il progetto e portare al checkout o alla registrazione esterna.
Usa link leggibili, QR code verificati e una pagina veloce da smartphone. Evita PDF pesanti come unica fonte di informazione.
4. Prepara un calendario dei contenuti
Annuncio, tema, luogo, apertura prenotazioni, partner principali.
Programma, protagonisti, valore dell’esperienza, contenuti sul territorio o sul tema.
Domande frequenti, social proof disponibile, contenuti video, sponsor e campagna più intensa.
Disponibilità, istruzioni pratiche, orari, parcheggio, meteo se rilevante e promemoria agli iscritti.
Ringraziamenti, fotografie, feedback, contatti autorizzati e apertura verso la tappa successiva.
5. Scegli i canali per funzione
- Social organici
- Racconto, aggiornamenti, condivisioni di partner e comunità.
- Meta Ads
- Copertura locale, interessi, retargeting e campagne verso prenotazione o messaggio.
- Utile quando esiste una ricerca attiva per tema, luogo, artista o tipologia di evento.
- Promemoria e diffusione a contatti con cui esiste una relazione e un uso corretto del canale.
- Comunicazione dettagliata, conferme, aggiornamenti e follow-up.
- Partner
- Pubblico già coerente, autorevolezza e distribuzione territoriale.
6. Imposta pubblicità e pagina come un unico sistema
Annuncio e pagina devono promettere la stessa cosa. Se la pubblicità parla di una cena speciale, la pagina deve mostrare menu, data, prezzo, luogo e prenotazione senza costringere l’utente a cercare.
Prima dell’avvio prova i link, i moduli e il pagamento da smartphone. Definisci budget, area, pubblico, esclusioni e un responsabile che risponda rapidamente.
7. Misura ciò che porta persone all’evento
- visite alla pagina e provenienza;
- clic su prenotazione, telefono e WhatsApp;
- iscrizioni o biglietti venduti;
- costo per registrazione o contatto;
- tasso tra registrati e presenti;
- contatti acquisiti con consenso;
- feedback utili per l’evento successivo.
Copertura e visualizzazioni aiutano a leggere la distribuzione, ma non sostituiscono prenotazioni e presenze.
Errori frequenti
- partire pochi giorni prima senza materiali e pagina;
- cambiare informazioni in un post ma non negli altri canali;
- spingere una locandina senza percorso di prenotazione;
- target geografico troppo ampio rispetto all’evento;
- non distinguere budget pubblicitario e compenso di gestione;
- non prevedere risposte, conferme e promemoria.
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